公司图纸文件资料没有进行集中管理，谨防遇到这些问题：某位设计人员离职了，还带走了一些重要设计图纸；电脑因故障损坏还没有及时备份图纸资料，导致资料丢失；人工整理图纸文件时没注意齐套性检查，生产过程中发现缺少部分零部件图纸……这些问题都会大大影响企业正常生产运作。
所以，企业做好图纸文档管理，也是保管企业的知识财富。
现在好了，使用彩虹EDM图纸文档管理软件这些问题你都可以解决！结合公司的实际情况，轻松加强设计图纸和技术文件的管理工作，提高图纸文件的使用效率和保证完整性。
建立企业知识库
划分文档分区，创建工作区、归档区、发布区、废止区、个人文件区文等5个文件区，对企业图纸文件进行集中分类管理，形成清晰类别目录，建立企业知识库，更好地管理企业的知识财富。
多人在线协同设计
企业使用彩虹EDM，全体员工都可加入系统中来，消除“信息孤岛”。系统支持各种格式的2D3D图纸文档管理，可直接导入系统内部共享，按企业工作习惯创建适合的图纸编号模板，自动生成对应的文件编码，不重复，易记录，确保图纸文档的唯一性。员工可以直接在系统中完成图纸文档的创建→修改→审批→归档→发布→回收→变更等多重管理。
清晰版本管理，在彩虹系统内部可以对已定版的图纸和文档执行归档操作，文档在定版归档后，可以对该文件进行定版发布。发布后的文件不能再进行属性编辑、数据修改以及删除操作，处于版本确定的状态，沉淀为企业的知识积累。
细腻岗位职权划分
彩虹图纸管理系统可以细致划分职位权限，没有对应的权限就不能进行编辑、删除、拷贝、借用等功能，防止文档被胡乱篡改。系统会自行记录下各个有权限的用户在什么时候通过系统对图纸文档进行了哪些操作，是查看/借用/删除等行为，还能随时记录通过系统完成各历史版本清晰有序的管理，避免编辑混乱，权责明确。
为加快审批速度，图纸的审批通过彩虹EDM图纸管理系统走线上审批流程，涉及多部门的图纸文件审批由相关各部门的负责人审批，不能单部门审批的就投入使用。
系统拥有批量打印功能，可选择按BOM表打印，系统自带一致性、齐套性检查，大大地节省人力检索、检查的时间，提升企业工作效率。
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