电脑里的文件堆积太多(电脑里的文件堆积太多怎么办)

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前几天,新来的同事表情严肃地把我叫到身旁。当时吓了一跳,感觉会有大事。

小叶,你是怎么管理文件的啊?

电脑里的文件堆积太多(电脑里的文件堆积太多怎么办)

原来是新来公司,他陆续接收了大量的文档。存文档容易,直接丢进一个文件夹,可后期找起来就麻烦了。

说实话,这个问题之前我也遇到过,今天就分享一些解决方案,说不定哪个就能帮上你!

01 重要!要删文件时缓一下

这个是血泪的教训!

有时「以为」没用的文件,尤其刚完成一个项目整理资料时,就会顺手删除一些,然后再顺手清空回收站释放硬盘空间。可是过一段时间后又发现,竟然还要用到这个文件,此时只能望着空空的回收站,恨自己当时手贱。

后来我改进了流程:

  • 以为没用 → 临时文件夹
  • 一个月后发现确实没用到 → 垃圾箱
  • 再过一段时间集中删除

毕竟,如果一个月后都觉得没用,那么应该也不会再用了。

至于怎么分辨这个月有没有用到,只要打开文件夹属性,看看修改日期就好了~

电脑里的文件堆积太多(电脑里的文件堆积太多怎么办)

当然删文件的时候也有技巧,比如从最大的文件开始删,因为大多数非删不可的情况,都是因为空间不够。不然,你就把文件多留会呗。

02 重要文件扫描后备份

虽然现在大多数都是电子文档,但也会遇到一些纸质文件,比如合同。

这类文件一般牵涉多方利益,一不小心,容易引起纠纷。为了避免一些不必要的麻烦,我会把相关材料(包括呈批件、合同、付款单等)都扫描备份,以防不时之需。

常用的备份软件包括:

  • Scanner Pro:可同步到印象笔记,也可同步到支持 WebDAV 的共享盘,比如坚果云、Dropbox。现在的主力。
  • 扫描全能王:可同步到印象笔记,也可同步到 Dropbox、印象笔记、百度网盘等。很多朋友使用。

当然,扫描好的文件别让它待在手机里或者是电脑默认的「已扫描文档」的文件夹中,还是要及时整理命名的。

做个总结

1.要删的文件暂时先留着。桌面设置「临时文件夹」

2.重要文件扫描备份。推荐「扫描宝」「扫描全能王」和「Scanner Pro」

小问题

你有因为文件没管理好而吃过亏么?

或者你有什么独特的文件管理心得?

快来评论区和大家一起分享~


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