如何用企业微信收集学生信息或文档及截图

每个老师,特别是班主任老师都做过学生基本信息的统计工作,之前我们用的最多的可能就是群接龙和群里发截图的方式进行。这些方式使得整个工作显得特别无序,特别是谁提交谁没有提交,很难统计,并且将提交的内容发到群里又容易将重要的通知淹没。下面笔者结合自己的教学实际,讲述一下如何利用企业微信平台收集信息。

如何用企业微信收集学生信息或文档及截图

企业微信截图

如何用企业微信收集学生信息或文档及截图

一、学生基本信息的收集。

特别开学之初,教师需要收集学生姓名、电话、身份证等相关信息,可以在企业微信的工作台中的收集表处新建一个空白搜集表,也可以利用原有的模板进行修改后使用。在信息表设计的过程中可以选择必填或者非必填选项,可以利用常用题库加手机号、性别、身份证、电话号码、年龄等信息,也可以自定义单选、多选、填空、时间(可以精确到天,也可是精确到分钟)以及地理位置等,当然也可以收集文件和图片,只是下载比较麻烦。完成信息表的设计工作后,可以在设置处设置收集范围,学生家长、企业内、所有人等,全部设置完后点击创建可以转发到企业微信、微信或者复制链接以及生成二维码等方式发送给需要填写的人,等到数据收集完毕后可以点击结束收集。班主任老师可以随时通过统计处点击相应的收集表查看已填写和未填写人数,并可以在详细信息处查看提交人员和未提交人员名单,并可以随时对未提交人员发送“提醒填写”。所有信息填写完毕后可以导出电子表格到本地电脑。

二、图片或文档的收集

在平时都工作中很多时候要收集学生的某些图片截图或者是一些文档信息,很多老师都是让学生或者家长在群里发信息,然后一个一个再下载下来,而微信群里下载下来的图片文件名就发生了变化,增加了工作量同时也无法精准统计提交情况,因此建立一个可以收集图片或者文档的共享文件夹就可以解决这些问题。

首先在企业微信里找到工作台-微盘,可以利用原有的文件夹也可以自己再建文件夹,文件夹建好后可以重命名和点击文件夹后面的三个点进行权限的修改,可以是指定人,也可是是企业内以及所有人,如果没有特殊的安全考虑,可以建议用所有人的权限。而文件权限又分为可编辑、可上传和下载和可下载三项,一般选择第一项可编辑,这样学生或者家长上传的文档和图片都可以自己重命名,比如以学生的名字命名便于后期统计。最好建立二级目录便于转发到企业微信。微信以及复制链接和生成二维码,进行相应的转发。资料提交方收到链接后可以进行相应新建文档、新建表格、新建文件夹、上传图片以及保存微信文件的上传和重命名。等所有资料收集齐全后,可以在电脑端进行整个文件夹的下载,保持原有文件格式不变。

学校管理人员也可以按照以上的方法对全校的信息进行收集,大大地减轻教师的工作量。

以上内容来源于网络,由“WiFi之家网”整理收藏!

原创文章,作者:电脑教程,如若转载,请注明出处:https://www.224m.com/207516.html

(0)
电脑教程电脑教程
华为无线路由器A1初始密码是多少
上一篇 2023年5月24日 11:16
手机剪映如何使用GIF动图(剪映gif动图怎么制作 手机)
下一篇 2023年5月24日 11:19

相关推荐

  • TP-Link TL-WDR7300路由器连不上网怎么办?

    偶尔有一些用户,在微信、QQ咨询:TP-Link TL-WDR7300路由器连不上网时的解决办法。所以,鸿哥整理了这篇文章,来详细介绍路由器不能上网时的解决方法,希望可以帮助到同样遇到此问题的朋友。首先,鸿哥要给大家说明一下,不管是什么品牌、什么型号的路由器,其无法上网的时候,影响的因素主要有以下3

    2021年6月11日
    17.7K
  • 千兆网口路由器推荐(哪个型号千兆路由器好)

    随着我国“宽带中国”的实施,从最初的几M到如今的200M,甚至有的城正在普及1000M。并且宽带价格也由之前的几千元每年降到几百元每年。对于消费者来说,确实是个好事,花费相对低廉的…

    小米(mi)路由器 2023年1月14日
    6.2K
  • 网关连接多个路由器设置(天翼网关3.0怎么连接路由器)

    网关连接多个路由器设置 天翼网关3.0怎么连接路由器?这是许多用户所面临的问题。其实,需要连接多个路由器时,我们可以使用网关来实现连接。下面是具体的设置方法: 步骤一:设置网关 将…

    网络 2023年12月20日
    1.8K
  • 路由器能设置两个用户吗(两个路由器怎么设置)

    路由器能设置两个用户吗 路由器是一种常见的网络设备,它可以将互联网接入到家庭或办公室网络中。对于有多个用户的家庭或公司,是否能够设置多个用户账号呢? 答案是可以的。不同的路由器品牌…

    网络 2023年11月19日
    1.1K
  • 手机怎么修改TP-Link TL-WDR5600路由器wifi密码?

    在本文中,鸿哥将给大家详细介绍,用手机修改TP-Link TL-WDR5600路由器wifi密码的方法。无线路由器是有一个设置页面的,在这个设置页面中,可以对路由器进行一些列的设置。用手机修改TL-WDR5600路由器wifi密码时,只需要手机先登录到TL-WDR5600的设置界面,然后打开“无线设

    2021年4月28日
    9.6K
  • tplink重置后连不上网怎么办?

    问:tplink重置后连不上网怎么办?答:TP-Link路由器重置后,会将原来配置的所有参数删除,包括上网参数,所以出现连不上网的问题。解决办法是:重新设置你的tplink路由器,设置成功后就能上网了。TP-Link路由器设置步骤:1. 检查你的TP-Link路由器上的网线连接是否正确,正确的连接方

    2021年5月21日
    34.2K
  • 打印机不能连续打印怎么办

    打印机不能连续打印应该怎么处理呢?最快捷的办法就是给维修人员打电话,但不仅得要花费一大笔的钱,并且还不能及时的过来维修。其实有能力的朋友可以自己动手查看原因。小编今天就来给大家讲讲打印机不能连续打印的解决办法。打印机是我们们在工作中经常会使用到的打印设备,但在使用时也会遇到一些故障,比如会遇到打印

    2021年9月4日
    14.7K
  • 怎么将视频转换成mp4(如何将视频转换成mp4格式)

    怎么将视频转换成mp4?首先给大家讲讲为什么要把视频转成mp4,视频是现在电脑中多媒体系统中的重要一环。为了更好的储存视频,各大媒体平台开发设计了不同的视频文件格式,用来把视频和音…

    2022年11月11日
    3.8K
  • cpu的作用和功能是什么

    原标题:"cpu的作用是什么?cpu的主要功能详解"相关电脑问题教程分享。 - 来源:WiFi之家网。cpu的作用是什么?cpu即中央处理器,是计算机的运算核心和控制核心。虽然大家天天使用电脑,但是对于

    2021年7月10日
    17.3K
  • 电信宽带没网了解决方法(图文)

    【导读】电信宽带没网了怎么回事,下面就是WiFi之家网整理的网络知识百科,来看看吧!大家好,我是191路由器网小编,上述问题将由我为大家讲解。电信宽带没网了,可以按下面方法检查一下:    1、Mode

    2021年8月12日
    144.2K