纯属经验分享，不喜勿喷，谢谢！
大学毕业后，我只通过一年的时间，从企业的最基层员工做到车间主任，现在我的工作就是职业管理人。在我这10年的工作期间为企业做了很多改善，还是企业的专业讲师，带出了一批又一批的基层管理人员，甚至有些人已经职位收入都比我高，有句话说得对“师父领进门， 修行在个人”。
今天我跟大家分享的是车间文员工作。车间文员平时就是做做报表、管管辅料和打下文件等，其中最头疼的莫过于月底的盘点。我记得当初我就是在这方面做出了改善而从一个员工提升到班组统计员的。盘点流程：月底封账、车间整理物料、打印车间各班组系统剩余物料清单、盘点、数据汇总分拆、差异分析和数据录入系统。
之前的公司，就是盘点分拆和系统入账都要花一天时间，而且还是5-6个人忙活，所以公司有个不成文的规定，盘点分拆数据和入系统当天都会搞到晚上7.8点，然后公司请这些人吃饭，已经是一种习惯了。
我大学是双学位，物流管理和计算机应用，我初次接触他们盘点也是偶然机会，因为无聊就想帮着他们搞完再走，也想给上司一个好印象。
说到这里我很想问下从事文职工作的女生们，电脑你们上班天天接触，你们知道它的用途吗？很多人只知道上网（上班可能不允许），工作需要的通信，数据的存储（各种报表、台账），打字等，就是忽略了计算机还有一个基础的功能，那就是强大的运算能力。
EXCEL的一般求和、加减都会，今天给大家介绍一个函数叫Vlookup（），这个函数我觉得每一个办公文员都必须要会的，不会的话在我这里就不是一个合格的文员。它的功能主要是查找、数据调用和纠错。说回刚刚的盘点工作，我花了大概3天的时间，给他们做了一个EXCEL表格，里面包含了公司所有的BOM表，通过这个函数我将之前5-6个人一天的工作变成3个人半小时就完成了，他们只需要按照预先设计好的盘点表给到班组盘点，然后对号入座输入到电脑即可，当时需要3个人是因为公司班组多的缘故，如果一个人也就两个小时就能完成了，完完全全省去了人手分拆半成品与配件的工作，同类手工合并的工作，查找的时间和人为出错的几率大大减少。
具体的方法我相信大家都可以通过网上可以查到，我只想分享我自己的经验。作为经常接触数据的文员，要对自己有所要求，要学会利用电脑来提高自己的效率以及减少出错的机会。如果你的上司经常需要你提供某些数据的汇总结果，你完全可以提前设置表格和建立数据关系，只要一打开，更新一下就出来了，没必要每次忙忙碌碌地去准备。
希望我的分享能给大家带来启发，喜欢我这文章的盆友们请给我一个点赞和转发，谢谢！不明白的也可以私信我，我会毫无保留地和大家分享我的经验[送心]
以上内容来源于网络，由“WiFi之家网”整理收藏！
原创文章，作者：电脑教程，如若转载，请注明出处：https://www.224m.com/217063.html
