10分钟搭建自己的企业邮箱服务(搭建企业邮箱服务器)

企业邮箱是什么

企业邮箱就是企业的邮箱,像废话但真不是,且听我说…

企业邮箱是相对于个人邮箱而言的,企业邮箱所有权归属企业。当企业和员工间出现员工辞退、离职或其它利益纠纷时这个“所有权归属”的重要性就突显出来了。

10分钟搭建自己的企业邮箱服务(搭建企业邮箱服务器)

企业邮箱是以企业域名为后缀的电子邮箱服务。企业邮箱管理员可以自由分配邮箱账号、自行配置和维护邮箱服务。

企业邮箱地址一般为“员工姓名@企业域名”这种形式的地址。比如:刘强东 liuqiangdong@jd.com雷军 leijun@mi.com 都是以他们所在的京东、小米的域名为后缀的邮箱地址。

用企业邮箱的好处

一个企业使用自己的企业邮箱有什么好处?

  1. 企业形象:用企业域名作为邮箱后缀,提升企业形象、强化企业品牌、增强用户信任感。
  2. 邮箱归属:邮箱、邮件均归属于企业,员工离职带不走,数据安全有保障。
  3. 自主管理:管理员可自由创建账号、分配空间、配置参数、注销或禁用账号等运维管控。
  4. 稳定安全:相较于个人邮箱,企业邮箱作为商业服务其数据安全性、运行稳定性有更高级别的保障。

搭建企业邮箱复杂吗

搭建企业邮箱服务的3种解决方案:

  1. 自建邮箱服务:服务器+邮件服务软件(u-mail等)。
  2. 租用邮箱服务:租用网易、腾讯、阿里等企业的邮箱服务。
  3. 免费邮箱服务:申请网易、腾讯等免费企业邮箱服务。

第1种企业自建邮箱服务,需要自已采购服务器和邮件服务管理软件来进行搭建。这种方式不多说了,只有规模较大、对邮件数据安全极为关注的公司会考虑这种方式,当然这种也是成本最高的一种方式,需要配备机房、服务器、管理软件、维护人员等资源。

第2种是性价比较高的租用形式。像网易/腾讯/阿里/华为这类大公司都提供企业邮箱租用服务,他们自建邮箱服务平台以租用的形式对外销售。对于一般企业来讲,这是最具性价比的企业邮箱服务形式,大约200元/年/账户的费用。

第3种免费企业邮箱服务 。有些大的邮件服务供应商为了培养客户,获取更多企业客户资源,都推出了0租金的免费邮箱。比如网易企业邮箱、腾讯企业邮箱等。相比较收费邮箱在账户空间大小、发送附件大小上有一些限制,但基本满足大部分企业日常办公应用。

下面,我们就基于“网易免费企业邮箱”服务,手把手教你如何搭建自己的企业邮箱~

搭建免费企业邮箱服务

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把大象放冰箱统共分4步,搭建免费的企业邮箱也分4步:

  1. 域名注册。
  2. 域名解析。
  3. 企业邮箱注册。
  4. 企业邮箱配置。

Go,正式开始~

第1步:域名注册(我们以阿里云为例)

首先访问阿里云官网(www.aliyun.com),注册一个阿里云账户。登录阿里云账户,选择首页“产品”菜单下的“域名注册”,在线注册一个企业邮箱用的域名。如果企业已经有官方网站,直接用网站域名即可,这步可忽略。

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阿里云官网 www.aliyun.com

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阿里云域名注册服务

域名不展开说了,.com/.cn/.com.cn/.net/.net.cn.co,各种后缀几千种呢,选主流就对了,以下3个推荐:

  1. .com国际域名(推荐);
  2. .cn中国顶级域名;
  3. .com.cn中国顶级商业公司域名;

域名具有全球唯一性,不可重复,先在线尝试你中意的注册是否被注册。

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阿里云域名注册服务

第2步:域名解析。

域名注册成功后,通过后台“域名管理”找到刚注册的域名,选择“域名解析”按如下参数配置:

  • 记录类型:MX记录
  • 主机记录:@
  • 记录值:mx.ym.163.com
  • MX优先级:10

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阿里云域名MX记录解析

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阿里云域名MX记录解析

到这里域名注册、域名解析工作就完成了,现在让我们基于域名来申请企业邮箱。

第3步:企业邮箱注册。

我们以网易企业邮箱为例。百度搜索“网易免费企业邮箱”,或直达:https://ym.163.com,按下面的操作一步一步完成~

输入企业名称、手机号码、验证码,在线注册。

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网易企业邮箱申请

选择“有域名”,然后输入刚刚注册的域名,继续下一步。

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建立第一个企业邮箱账号,第一个邮箱账号是一个特殊的管理员账号,后面可以用这个管理员邮箱账号登录,配置公司其它员工的邮箱账号,邮箱注册完成,最后说说邮箱配置。

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第3步:企业邮箱配置。

访问 https://qy.163.com/login/,用刚刚注册的管理员账号登录,配置其它员工的邮箱账号。

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企业邮箱账户登录

登录成功,添加成员~

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管理员登录成功首页

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添加其它成员邮箱账号

成员管理中可删除和维护现在邮箱账号~

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成员邮箱账号维护

10分钟搞定,企业自己的邮箱服务就正式开通了~

关注“老杨企业信息化”,了解更多信息化知识~

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